Hướng dẫn sử dụng phầm mềm chấm công
Sau khi lấy dấu vân tay tất cả nhân viên ta tiến hành các bước sau:
√ Cài đặt phần mềm
√ Khởi động phần mềm, kết nới với máy chấm công
√ Download dấu vân tay và dữ liệu nhân viên về máy
√ Nhập tên
√ Tạo phòng ban
√ Đưa nhân viên vào các phòng ban
√ Cài thời gian biểu , giờ làm việc
√ Gán thời gian biểu, giờ làm việc cho từng phòng ban
√ Download dữ liệu chấm công về máy
√ Báo cáo
√ Kết nối với máy chấm công: chạy phần mềm từ desktop màn hình xuất hiện:
Chọn kiểu kết nối: bằng dây mạng (ethernet), hoặc cáp RS232 (serial port/RS485) xong bấm nút Connect. Nếu kết nối thành công màn hình xuất hiện:
Lưu ý: Để chỉnh sửa các thông số như địa chỉ IP, baudRate… ta chọn MCC rời bấm vào nút Device. Địa chỉ IP hoặc baudrate trên phần mềm phải trùng với địa chỉ trên MCC. Nếu không đúng ta có thể chỉnh lại trên phần mềm hoặc trên MCC.
√ Cách download dấu tay và thông tin nhân viên về máy: Kết nới với MCC sau đó chọn download user info and fp ở bên khung bên tay phải, màn hình xuất hiện:
√ Cách nhập tên nhân viên: sau khi đã download dấu tay về máy xong ta bấm nút Employees
Màn hình xuất hiện:
Nhập tên vào ô name. Ngoài ra ta có thể nhập thêm các thông tin cá nhân như: ngày tháng năm sinh, ngày làm việc…
Lưu ý: sau khi nhập tên ta nên chọn 
để khi chấm công trên máy sẽ hiện lên tên của từng nhân viên.
√ Cách tạo phòng ban: Từ màn hình Employee list ta bấm vào nút màn hình xuất hiện
Bấm vào nút Add để thêm phòng ban
√ Cách cho từng nhân viên vào phòng ban: Từ cửa sổ Department Management bấm vào nút Employeed, màn hình xuất hiện
Chọn từng nhân viên muốn chuyển vào phòng ban rời bấm nút Remove. Sau đó bấm nút close trở lại màn hình Department management. Chọn phòng ban cần cho nhân viên vào rồi bấm nút Employeed, màn hình xuất hiện
Chọn những người bên khung bên phải rời ấn nút Add.
Tương tự cho những phòng ban còn lại.
√ Cách tạo thời gian làm việc (Timetable): từ màn hình chính bấm vào Maintenance Timetables màn hình xuất hiện
On duty, off duty là thời gian bắt đầu làm việc và kết thúc làm việc
Late time(min): thời gian cho phép trể cho phép vơ trể tính bằng phút
Leave Early time(min): thời gian cho phép trể cho về sớm tính bằng phút
Beginging in: thời gian cho phép bắt đầu chấm vào
Ending in: thời gian kết thúc chấm vào
Beginging out: thời gian cho phép bắt đầu chấm ra
Ending out: thời gian kết thúc chấm ra
Count as workday: tính thành ngày làm việc (0.5;1:1.5…)
Count as minute(minute): tính thành bao nhiêu phút
√ Cách tạo thời gian biểu: từ cửa sở chính bấm vào shift management, màn hình xuất hiện
Bấm vào nút Add để thêm 1 thời gian biểu mới. Nút add time để thêm giờ làm
Nếu không làm thứ 7, chủ nhật thì bỏ chọn ở khung bên phải. Khung bên trái chọn thời gian làm việc xong nhấn OK.
√ Cách gán thời gian biểu và giờ làm cho từng phòng ban: từ cửa sở chính bấm vào Employee Schedule, màn hình xuất hiện
Ta chọn phòng ban cần gán ở cửa sở bên trái. Nếu muốn gán cho tất cả mọi người trong phòng ta chọn Select all ( ). Sau đó bấm vào 
màn hình xuất hiện
Bên khung bên trái bấm dấu + để thêm vào thời gian biểu, bên khung bên phải bấm dấu + để thêm vào thời gian làm việc. Xong nhấn OK
√ Cách down dữ liệu chấm công về máy: đầu tiên ta kết nới tới MCC, sau đó bấm vào 
màn hình xuất hiện
√ Cách xem và in báo cáo: từ cửa sở chính bấm vào 
màn hình xuất hiện
Xong ta bấm vào nút 
màn hình xuất hiện
Bấm vào nút 
để xuất dữ liệu ra exel sau đó in
Ngoài ra ta có thể sử dụng các mẫu báo cáo có sẵn bằng nút 
CÔNG TY TNHH TM TBVP THANH HÀ
Văn phòng giao dịch và trung tâm bảo hành
109 Đặng Dung, Phường Tân Định, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
Tel: (028) 38480869 - Fax: (028) 38480875
Email: thanhha@thanhhaoffice.com.vn
Trụ sở chính:
38D1 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Phong, Quận 7, Tp. Hồ Chí Minh
Website: www.maychieupanasonic.com.vn; www.thanhhaoffice.com.vn
